Ausschreibungs- / Bid Manager (all genders)

Frankfurt am Main, Remote

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Deine Mission

Du liebst Struktur, Deadlines und gute Geschichten – und willst gleichzeitig mit KI & Automatisierung echte Wirkung entfalten? In dieser Rolle bist du das Herzstück unserer Neugeschäftsgewinnung über Ausschreibungen. Du verantwortest den gesamten Lifecycle von RFPs/RFIs: von der ersten Sichtung bis zur finalen Abgabe (oder Absage) – hands-on, präzise und skalierbar.

Dein Ziel: Ausschreibungen nicht nur „abarbeiten“, sondern ein modernes, KI-gestütztes Ausschreibungs-Ökosystem aufbauen, das uns schneller, sauberer und überzeugender macht.

Deine Aufgaben

Ausschreibungen finden, bewerten, steuern

Identifikation relevanter Ausschreibungen inkl. aktivem, professionellem Ausschreibungsmonitoring
Erstprüfung auf Passfähigkeit und K.O.-Kriterien (KI-gestützt + manuell)
Detailprüfungen: technische Anforderungen, Referenzen, formale Vorgaben, Budget-/Rahmenbedingungen
Aufbereitung der Entscheidungsgrundlage und Steuerung des Go/No-Go-Prozesses inkl. Dokumentation der Entscheidung

Bid-Projektleitung & formale Abwicklung

End-to-End-Verantwortung für die Ausschreibungsbearbeitung bis zur fristgerechten Abgabe oder professionellen Absage
Koordination aller Beteiligten, Sicherstellung formaler Kriterien, Versionierung, Timings, Compliance, Deadlines
Dokumentation von Prozessen, Entscheidungen und Lessons Learned

Inhalte orchestrieren & überzeugen

Enge Zusammenarbeit mit Tech, Strategy und Design, um fachliche Beiträge zu bündeln
Übersetzung komplexer Inhalte in klare, kundenorientierte Narrative (deutsch/englisch) – überzeugend, strukturiert, professionell

Innovation, Automatisierung & Knowledge Management

Fortlaufende Weiterentwicklung von Abläufen, Standarddokumentationen und Templates
Aufbau und Pflege einer Content-/Knowledge-Library, damit Wissen wiederverwendbar wird
Evaluation und Implementierung von KI-Tools & Automatisierung (z. B. LLM-basierte Drafts, Workflows, RFP-Tooling), um Standardfragen massiv zu beschleunigen

Dein Profil

Must-haves

Branchenerfahrung/Agenturerfahrung in der Webentwicklung
Erfahrung im Ausschreibungsmanagement / Bid Management oder in verwandten Rollen (Account Management, Business Development, Sales/Marketing, Projektmanagement o. Ä.)
Sehr starkes Organisations- und Detaillevel – du bleibst auch bei parallelen Deadlines ruhig und exakt
Exzellentes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift

Nice-to-haves

Technischer Background (z. B. Web/IT, Software, Plattformen, Architektur-Grundverständnis)
Erfahrung mit HubSpot
Hohe Tool-Affinität und Spaß an Early-Adopter-Themen (z. B. ChatGPT/Claude, Make.com, RFP-Software, Automations)

Was wir dir bieten

Impact: Du baust eine zentrale Funktion mit auf und prägst, wie wir als Unternehmen über Ausschreibungen wachsen.
Modernes Setup: Du bekommst den Freiraum, KI-Lösungen und Automatisierung wirklich umzusetzen – nicht nur darüber zu reden.
Kultur: Flache Hierarchien, Macher-Mindset, Remote-Optionen und ein Team, das den Status quo gern herausfordert.
Sei dabei wenn eine neue Holding aufgebaut wird und gestalte mit.
Jobrad, Fitness und ab und zu ein Obstkorb brauchen wir ja nicht zu erwähnen

Über uns

andcompany ist eine Unternehmerholding mit Sitz in München, unter deren Dach Unternehmen aus dem Bereich hochwertige IT Services - insbesondere Digitalisierung und E-Commerce, Cloud Transformation, Big Data Analytics und AI/Process Automation - zusammengeführt werden. Mit etwa 100 Mitarbeitenden werden hochkomplexe Digital-Experience-Lösungen, Web-Portale, Omnichannel-Commerce und Saas-Anwendungen für Großunternehmen sowie Kunden des gehobenen Mittelstands entwickelt. Die Holding hat die Aufgabe die akquirierten Unternehmen zusammen zu führen, die übergreifende Strategie zu entwickeln, das Personal- und Finanzmanagement der Gruppe zu übernehmen und für einen einheitlichen Marktauftritt zu sorgen. Sei von Anfang an mit dabei!